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肥西县东说念主社局:完成档案数字化转型 杀青从“纸尖”到“指尖”_大皖新闻 | 安徽网

时间:2024-12-02 16:12 来源:未知 字体大小:【

近日,合肥市肥西县东说念主社局奏凯通过档案数字化整理项酌量最终验收,经过三年的密致责任,自20世纪50年代以来的东说念主事、通告及业务等档案的数字化责任圆满完成,象征着该局在档案数字化转型方面迈出了病笃一步。

验收组通过听取申诉、现场稽查、立时抽检和问题贪图等状貌,从程序化整理、数据质地、数据挂接等方面,对该神情完成情况进行概述评估。经质询和筹划,验收组合计该神情要领程序,台账皆全,数字化档案服从稳妥档案处理程序和验收条款,一致应允通过验收。众人们合计,肥西县东说念主社局充分欺诈数字化理念、时间和技能,高效集成各种档案电子化存档,打造东说念主社档案行政监管智治场景,为东说念主社业务办理提供数据援救,推动东说念主社办事智能化、便民化、高效化,让大家分享“数字红利”。

“我十多年前的参保材料遗失了,带上身份证来这查,转眼责任主说念主员就帮我查到了,很便捷!”近日,社区住户张先生到肥西县东说念主社局查询社保参保发挥,前后不到10分钟就了解到了联系信息。

“过去思查询历史档案,当先要通过纸质收发文目次查找陈迹,接着从档案室找出原件逐页翻阅查找,终末还要复印或扫描,既奢华时刻又不利于档案保存,当今只需在县东说念主社局档案数字化处理信息系统里输入查询信息的枢纽词,几秒内即可涌现查询截止。”肥西县东说念主社局档案中心负责同道先容说。

为真切贯彻落实《“数字安徽”设立总体决策》《加速发展数字经济活动决策(2022—2024年)》精神,肥西县东说念主社局高度可爱档案数字化转型责任,并于2022年庄重出手档案数字化整理责任“三年谋略”,通过鼓舞档案数字化,大幅缩小纸质档案的使用比例及处理老本,便利大家查档,为东说念主社业务“一网通办”“全程网办”设立奠定了坚实基础。

为切实加强组织指引,肥西县东说念主社局成立以主要负责东说念主任组长的档案数字化责任指引小组,对该责任进行筹划部署、督促辅导、推动落实,积极探索高下协同、专班运作、全员参与的责任机制,确保档案数字化责任高效鼓舞。

在遴荐档案数字化外包办事商时,肥西县东说念主社局坚握对企业的禀赋和企业法东说念主、现场加工东说念主员无犯警纪录等情况进行“双禀赋”审查,严格招投标经过,引入优质社会资源。三年以来,肥西县东说念主社局强化安全防卫措施,设立使用程序化的数字化加工时局,建立“无死角”监控录像头,确保神情安全;按时对数字化加工过程和阶段性服从进行监督和查验,发现问题务必整改到位,确保档案数字化质地;严格把关档案借调过程,庄重作念好登记责任,确保档案贵府竣工和藏匿安全;待神情完工后,一一查验使用过的谋略机和信息存储开采,确保档案信息不过流。

       档案数字化不仅提供了高效、准确的档案信息办事,况且增强了档案处理的安全性和可靠性,幸免纸质档案因当然灾害或东说念主为成分形成损毁风险。下一步,肥西县东说念主社局将握续普及档案数字化率和信息化处理水平,为全县东说念主社档案当代化发展注入新活力。    ( 李欣)

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