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（原标题：董事会办公室档案处罚轨制） 保定市东利机械制造股份有限公司董事会办公室档案处罚轨制 总则为作念好公司董事会办公室档案处罚职责，依据关联法律法例及《公司端正》，齐集公司本体情况，制定本轨制。 立卷与存档 档案处罚立卷存档规模包括三会贵府、融资贵府、关联方贵府、投资者关系处罚贵府、专项贵府过火他对公司动作有参考价值的文献材料。文献必须完竣、准确、系统、真确，签署皆全。立卷职责由档案处罚东谈主员阐扬，文献存档应驯服文献材料形成端正和特色，保握文献间的互相筹谋。 档案扶持与吩咐 档案扶持应指定专东谈主阐扬，纸质文献需防潮、防尘并依期查抄，电子文献处罚参照国度档案局关联端正实施。热切纸质文献应扫描备份，纸质文献和电子文献一并存储。档案处罚东谈主员去职前应完成档案贵府吩咐。 档案借阅 借阅档案的东谈主员不得泄密、涂改、拆散，未经许可不得转借、复印和佩带档案出门。借经验程需报请操纵指点审批，珍摄登记借阅信息。档案处罚东谈主员需跟踪外借档案，越过是超期未归的文献。 档案的轻薄和葬送 档案按密级分为绝密、神秘、神秘和一般档案，扶持期限差异为恒久、30年、10年。已到存储年限的档案需报操纵指点审批后葬送，葬送纪律由一东谈主实施，另一东谈主全程监销。 罚则 违抗本轨制导致表露公司档案神秘、涂改、拆散或未经批准转借、复印或佩带档案出门的，视具体情况赐与处罚。 不按借阅期限归赵档案的，限期归赵并视具体情况赐与处罚。遗失档案的，应立即说明，形成恶劣成果者，讲究其关联牵累。档案处罚东谈主员丢失、未按本轨制端正实施调经验程或私行提供泄漏档案神秘，应凭证情节轻重进程讲究其关联牵累。 附则 本轨制未尽事宜，依照国度法律、法例、表率性文献及《公司端正》的相关端正实施。 本轨制由董事会阐扬讲明，经公司董事会审议通事后实施，董事会有权凭证相关法律、法例和表率性文献的关联端正及公司本体情况，对本轨制进行篡改。 |
